Assurance exposition et foire

Écrit par les experts Ooreka

L'organisateur et l'exposant doivent être assurés lors de manifestation.

Une animation de stand réussie passe par un bon agencement de l'espace au moyen de la décoration stand, le mobilier stand et l'éclairage stand.

Pourquoi participer à une exposition ou une foire ?

Le fait de tenir un stand salon, un stand d'exposition permet aux exposants de :

  • promouvoir leurs produits et d'établir des contacts avec leurs différents partenaires,
  • véhiculer leur image et leur savoir-faire auprès du public,
  • communiquer sur leurs nouveaux produits ou services

Cependant d'un point de vue juridique, il y a certaines précautions à prendre avant de participer à ce type d'événement.

Réglementation en matière d'assurance

Les exposants et les organisateurs ont l'obligation de s'assurer.

Les exposants

Les exposants sont dans l'obligation de souscrire une assurance individuelle afin de couvrir leurs responsabilité civile envers les tiers et les risques de dommages aux biens (vols, incendie, accidents).

  • Ces garanties d'assurance spécifiques nécessaires pour ce type de manifestation prendront effet juste avant l'ouverture du salon.
  • Pour ce faire l'assureur demandera à l'exposant un inventaire des biens avant l'ouverture du salon afin qu'il puisse lui octroyer les garanties d'assurance nécessaires.
  • Une attestation d'assurance sera remise à l'organisateur. Elle couvrira la responsabilité civile et les biens exposés.

L'organisateur

L'organisateur est responsable des biens nécessaires à la tenue de l'événement. Ces biens peuvent être :

  • des biens appartenant à l'organisateur,
  • des biens appartenant aux exposants,
  • des biens confiés par des tiers.

L'assurance RC organisateur :

  • Assurance souscrite par l'organisateur contre les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile en qualité d'organisateur.
  • Les exposants peuvent demander à consulter un exemplaire de la police donnant toutes les précisions sur les risques couverts.

L'assurance foire :

  • Contrat garantissant les événements des foires, salons et expositions pour les sociétés organisatrices.
  • Cette assurance comprend des garanties contre : les risques de dégâts, de sinistres, de pertes commerciales.

L'organisateur peut aussi souscrire une assurance « annulation de manifestation » sachant que les frais engagés lors d'une manifestation sont très élevés. Le prix de l'assurance dépendra de l'événement à assurer.

Types d'assurance pour l'exposant

Intro

L'exposant est une personne qui prend part à une exposition, cela peut-être une personne, une entreprise ou un organisme qui a été accepté par l'organisateur de l'événement.

Il existe plusieurs types d'assurance pour protéger l'exposant, à savoir :

  • la responsabilité civile exposant  : pour les dommages causés aux tiers. Elle peut aussi concerner le montage et le démontage sur le site d'exposition ;
  • l'individuelle accident : préjudices corporels causés aux victimes ;
  • tous risques matériels (dont le vol) :
    • élément essentiel à une manifestation qui couvre le matériel technique, son, décor, mobilier, produits,
    • il faut savoir qu'en cas de location, le matériel est souvent couvert par le loueur et le coût de l'assurance est intégré dans la location ;
  • l'annulation individuelle de participation : en cas de maladie ou d'accident.

Manifestations à l'étranger

Lors de manifestations à l'étranger, il est judicieux de souscrire une assurance pour les risques liés aux actions de promotions commerciales à l'étranger qui peut être :

  • l'assurance prospection normale ou,
  • l'assurance prospection simplifiée.

Ces deux types d'assurance garantissent les exportateurs contre un échec partiel ou total des manifestations commerciales.

L'assurance prospection couvre le risque d'échec ou de succès insuffisant pour amortir les dépenses engagées lors de prospection des marchés à l'étranger. Elle a pour but d'alléger la charge financière.

Lors de la souscription de l'assurance exposition, il est important d'avoir une discussion précise avec l'assureur. Il est aussi pertinent de lui transmettre un maximum d'informations pour être assuré le mieux possible.


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